FORMATIONS COLLECTIVES - FORMATIONS INDIVIDUELLES - FORMATIONS ELECTRONIQUES

Fiches techniques pédagogiques

LE F.G.P.

groupe de 8 à 20
demande de la rigueur
durée 1 h 30
besoins centrés sur les vrais problèmes

DÉFINITION :
Le F.G.P. est une méthode de quantification et d’analyse qualitative des besoins de formation d’un groupe, qui permet la prise en compte, à l’intérieur de ce groupe, des besoins de chaque individu.
Cette méthode sera mise en œuvre dans tous les cas, avant l’intervention de l’expert. Elle se pratique selon deux niveaux :
1° niveau : recueil général des thèmes
2° niveau : précisions des besoins pour un thème choisi

PREPARATION
Matériel : les grilles de recueil vierges
temps : prévoir une séquence explicative sur la technique du FGP.

AVERTISSEMENT : Un FGP avec un groupe "qui se connaît", qui a l'habitude de la dynamique de groupe, fonctionne toujours mieux. Dans le cas contraire, il faut prévoir un animation "plus ferme"

DÉROULEMENT
LE FGP se déroule en 2 étapes :
A RECUEIL DES SUJETS
1. Un tour de table (dans un ordre qui peu être aléatoire) permet de dresser une liste de sujets qui pourront déterminer des têtes de chapitre d’un programme de F.M.C
L’animateur après discussion par le groupe, réalise une synthèse des sujets proposés.
2.Les grilles vierges sont alors distribuées à chaque participant.
3. Chaque participant inscrit sur sa grille les sujets recueillis à la fin de la phase I.
B LA COTATION
Au cours de cette deuxième étape, chaque participant doit coter :
- la Fréquence (F)
- la Gravité (G)
- les Problèmes (P)
attachés à chaque sujet de la liste et tels qu’il les perçoit dans son exercice propre. L’animateur insistera particulièrement sur cette dernière notion.

1°) LA FREQUENCE (F)
Elle est côtée : 0,1 ou 2 en fonction de l’appréciation que chacun s’en fait au niveau de sa pratique personnelle.
O = Rare
1 = Moyennant fréquent
2 = Très fréquent
L’animateur additionne alors toutes les cotations individuelles pour chaque sujet et inscrit le total sur sa grille (tableau de papier), puis entoure en rouge les totaux les plus forts, en vert les totaux les plus faibles.
2°) LA GRAVITE (G)
De la même manière est côtée à 0,1 ou 2 en fonction de l’appréciation que chacun s’est fait au niveau de sa pratique personnelle.
O = Bénin
1 = Moyennant grave
2 = Très grave

3°) LES PROBLEMES (P)
Le processus de la cotation est le même que précédemment mais -ATTENTION- ici les problèmes sont cotés 0, 2 ou 4 en fonction de l’appréciation que chacun s’en fait au niveau de sa pratique personnelle.Cette cotation 0,2,4 permet de faire émerger les problèmes, et donc les besoins de Formation Médicale Continue, par rapport aux notion de fréquence et de gravité.
Il peut s’agir de problèmes de connaissances (savoir) d’habileté manuelle (savoir faire), d’aptitude relationnelle (savoir être).
0 = aucun problème
2 = Problèmes moyens
4 = Beaucoup de problèmes
On note globalement l'ensemble des problème. Nous verrons dans les variantes que l'on peut affiner cette cotation

4°) LE TOTAL (T)
Chacun additionne horizontalement sur sa grille les chiffres attribués par lui-même aux 3 colonnes F.G.P. pour chaque sujet.
Dans le même temps l’animateur réalise la même opération, pour l'ensemble des participants (Total du groupe) sur le tableau de papier.
VARIANTE : Elle consiste à utiliser une grille à 6 colonnes détaillant les 3 types de problèmes évoqués plus haut :
- problèmes de connaissance (Savoir)
- problèmes d’habileté (Savoir Faire)
- problèmes relationnels (Savoir être)

C’EST LE CAS DE LA GRILLE PRESENTEE ICI
Dans la mesure ou on détaille les 3 types de problèmes, il suffit de noter chaque type O, 1 ou 2
De toute manière, il faut admettre comme bonne cotation celle que choisit le groupe, et que tous les participants de CE groupe vont utiliser.

IDENTIFICATION DES BESOINS PAR LA TECHNIQUE F.G.P
ECHELLE DE CLASSIFICATION
1) Pour la fréquence :

2) Pour la gravité :

3) Pour les problèmes que l’affection vous pose dans votre exercice :
- problèmes de connaissances
- problèmes d’habilité manuelles
- problèmes de relations, psychologiques, adhérence du malade au traitement

par exemple

Exemple de grille FGP