Tout ceci représente notre activité professionnelle globale.

Le B.P.P. débute par l'utilisation du logiciel V1apg (V1 Activité Professionnelle Globale) qui vous est fourni sur cédérom. Pour l'installation et le mode d'emploi, voir plus loin., voir plus loin.

BPP.V1 sur Palm ou PalmOS compatible.

Deux à trois fois par heure, vous serez invité à saisir des informations concernant votre activité. Selon les cas, ces rubriques permettent la saisie d’une seule valeur (unique) ou de plusieurs valeurs (multiple) Ces informations concernent, au moment où se déclenche la sonnerie, :

- Votre lieu d'activité (unique)

- Votre type d'activité (activité personnelle, soins libéraux, etc…) (unique)

- Le ou les motifs de recours aux soins (HTA, suivi de grossesse…) (multiple)

- L'éventuel geste technique en cours (unique)

- La situation de communication dans laquelle vous êtes (accueil, examen, …) (multiple)

- Votre satisfaction en termes de savoir, puis de savoir-faire, et enfin de savoir-être (unique).

vous serez invité à décrire votre activité au moment de la sonnerie. Les 3 dernières rubriques (savoir, savoir-faire, savoir-être) concernent votre satisfaction dans la situation rencontrée.

Nous vous demandons un recueil sur deux semaines d'activité, ce qui représente environ 250 mesures.

A l’issue de votre recueil de pratiques, vous pourrez nous vos données soit par courrier électronique, soit sur disquette, selon la procédure décrite ci-dessous.

Vous pourrez supprimer temporairement ou définitivement les alarmes de ce recueil. Dans ce cas, n’oubliez pas de réactiver les alarmes pour votre prochain cycle de recueil.

Si vous avez reçu le programme avec un Palm qui vous est prêté, rendez-vous à la rubrique "débuter la saisie"

Si vous utilisez votre Palm personnel, lisez la suite.

Lors de votre première utilisation, vous devrez saisir un numéro identifiant que nous vous remettons avec le programme.

Charger le programme dans le Palm :

Pour débuter le recueil de votre activité, il faut charger le programme .app.prc dans votre Palm, ainsi que le fichier de description de l’activité, liste.pdb. Ces deux fichiers sont nécessaires au recueil de votre activité.

Si vous n'avez pas une expérience du chargement de programmes dans votre Palm (la Hotsync), reprenez votre manuel livré avec votre machine.

Vous pouvez obtenir les dernières versions des logiciels de synchronisation sur le site web de la société Palm a l'adresse suivante:

- pour PC: http://www.palm.com/software/desktop/

- pour Mac: http://www.palm.com/support/macintosh/palmdtmac.html

En pratique:

Il faut que votre Palm soit connecté à votre ordinateur de bureau.

Ajoutez les fichiers « app.prc » et « liste.pdb » dans la fenêtre de chargement des applications soit en les faisant glisser dans fen^tre, soit en cliquant sur "Add To List) (install handeld files sur Macintosh). La procédure est identique sur PC, à l'aide du logiciel Desktop. Pour plus d'information, et pour tenir compte des particularités de chaque logiciel Desktop, lire le mode d'emploi fourni avec le votre Palm.

Pour PC, voici l'écran de chargement des applications pour la hotsync:

Réalisez une Hotsync en appuyant sur le bouton de votre cordon ou de votre support (craddle en anglais). . Les fichiers sont alors chargés dans le Palm .Après la Hotsync, le programme BPP.V1 apparaît dans la fenêtre des applications.

Débuter la saisie sur votre Palm

A l'aide du stylet, cliquez sur l'icône BPP.V1. L'écran suivant apparaît. Ce programme ne peut fonctionner qu'avec le stylet fourni avec votre machine. Cliquer signifie: appuyer (doucement) avec la point du stylet.

Hotsync ID : ici apparaît le nom de votre machine (prédéterminé pour les Palm prêtés par l'UNAFORMEC, sinon c'est le nom que vous avez choisi vous même)

Identifiant : il s'agit d'un nombre à 9 chiffres. S'il n'apparaît pas sur cet écran, vous devrez entrer l'identifiant qui vous est fourni par l'UNAFORMEC. Cet identifiant est différent pour chaque utilisateur. En cas de perte, vous pouvez le demander par courrier électronique à unaf.bpp@wanadoo.fr

Saisies : c'est le nombre de recueil de pratique que vous avez réalisé (0 au démarrage du programme).

Dernière : c'est la date et l’heure de votre dernière saisie.

Comment activer-désactiver votre programme : Choisir une durée de pause « 0 » pour lancer le programme. Attention, si vous cliquez sur « permanente », la pause est permanente, et le programme est arrêté. Vous ne pourrez plus alors saisir de données concernant votre activité, sauf en revenant à cet écran. À utiliser avec circonspection.

Votre Palm sonnera entre 2 et 3 fois par heure si la pause est réglée à 0.

Si vous dormez près de votre palm, désactivez les alarmes pendant la durée prévue de votre sommeil. Votre palm pourra même vous réveiller le matin.

Pour la première sonnerie, vous devrez attendre entre 10 et 40 minutes.

Rappel: pour les utilisateurs qui reçoivent un palm chargé du programme, la pause est réglée sur « permanente ». Il faut donc choisir "0" pour pouvoir démarrer.

Début de la saisie : le palm sonne et présente cet écran. Cliquer sur Saisir.

Premier item à saisir : où êtes-vous en ce moment?.

Ce lieu est unique. Les libellés sont explicites. Si un libellé n'apparaît pas en entier, cliquer sur le texte (pas sur la case à cocher), par exemple « Déplact Profes... ». Le libellé dans son entier apparaît en bas d'écran. Cliquez sur la case à cocher correspondant à votre activité, puis sur OK.

Que faites-vous en ce moment?

L'écran suivant apparaît. Il concerne votre type d'activité. Le choix est également unique. Cliquez sur OK après votre choix.

S'il s'agit d'un soin, quel le son motif?

Le choix est ici multiple, il est possible de cliquer sur plusieurs items.

Une seconde page est accessible avec les flèches en haut et à droite de l'écran.

S'il ne s'agit pas d'un soin, cliquer sur "sans objet".

Cliquez sur OK pour passer à écran suivant.

S'il s'agit d'un geste technique : choisir un geste technique éventuel. Cliquer sur « aucun » si vous ne pratiquez aucun geste au moment de la sonnerie.

Si vous êtes en situation de communication avec un tiers (patient, mais aussi tout autre interlocuteur : cet item analyse votre situation de communication, soit avec votre patient, soit avec son entourage, soit encore avec un confrère, ou toute autre personne.

Sinon, cliquez sur "sans objet.

Comment vous sentez-vous dans cette situation de soins ou de communication...

Notez votre satisfaction en termes de savoir, savoir-faire et savoir-être : les trois écran suivants vous permettent de saisir votre degré de satisfaction dans la situation dans laquelle vous êtes au moment de la sonnerie.

L'item « sans objet » concerne une situation hors du temps de travail (par exemple si votre Palm sonne lorsque vous êtes à votre domicile ou lors d'un repas, en dehors d'une situation professionnelle). N'oubliez pas que vous pouvez avoir des activités professionnelles en dehors de votre cabinet ou de votre pratique de soins.

A tout moment, il est encore possible de reprendre une saisie que l'on veut modifier. En cliquant sur le titre de l’écran (par exemple « satisfaction en savoir »), la liste des écrans apparaît. On peut alors revenir en arrière.

Enregistrement de la saisie.

Arrivé au dernier écran, il vous est demandé de valider. Attention, après enregistrement, aucune modification ne sera possible.

Après validation, vous revenez à l'écran du lanceur d'applications de votre Palm.

Si vous n'avez pas répondu au moment de la sonnerie, l'écran s'éteint au bout de quelques minutes, mais le programme attend votre saisie. Il suffit d'appuyer sur le bouton marche-arrêt du Palm.

Comment nous faire parvenir vos résultats de saisie : ce sera l'objet d'un prochain document.

Pour tout renseignement complémentaire : unaf.bpp@wanadoo.fr

LE BPP